L’audit de votre flux documentaire, première étape pour une maitrise de vos couts d’impression

« 2/3 des entreprises ne maîtrisent pas le coût des documents, qui représente selon les études les plus sérieuses de 1 à 5 % de leur chiffre d’affaires annuel (édition, conception, stockage, récupération) ».

 

Savez-vous que :

  • Les volumes d’impression croissent de 10% par an
  • Pour 1€ d’investissement en périphérique d’impression, 4 à 6€ supplémentaires sont absorbés par les coûts indirects (consommables et services, coûts de gestion)
  • Les coûts d’impression bureautique représentent 762€ par utilisateur et par an
  • (sources Gartner)

Si ces interrogations font partie de votre quotidien, FAXY peut vous aider.

Ou passe l'argent ?

Sans toujours s'en rendre compte, on gaspille de l'argent à bien des niveaux : périphériques inutiles, ressources gaspillées et matériel inefficace. Un personnel fortement qualifié perd un temps précieux à effectuer des tâches d'impressions élémentaires, et un nombre incalculable d'heures sont perdues à traiter avec les différents fournisseurs.

Les services de gestion des documents (MDS) ,vous permettent d'optimiser l'intégralité de votre processus de gestion documentaire. En proposant une gamme complète de services pour rationnaliser la gestion de vos impressions, nous pouvons réduire la charge de travail de votre service informatique et limiter votre impact environnemental.

Nous procédons à une analyse minutieuse de la structure et des besoins de votre entreprise. Nous élaborons ensuite un programme détaillé pour cibler vos problèmes spécifiques. Les résultats sont significatifs : d'importantes réductions des coûts et des avantages administratifs inestimables.

Quelle que soit la taille de votre entreprise, l'offre  FAXY MDS peut vous aider.

Trois étapes vers le succès : ÉVALUER, OPTIMISER, GÉRER

 

Schéma du processus FAXYT MDSFAXY MDS est un processus dynamique en trois étapes qui vous garantira toujours la plus grande efficacité de traitement de vos documents professionnels. Étape par étape, il expose les points faibles de votre environnement d'impression, développe des solutions, et ouvre des opportunités d'économies et d'optimisation de l'efficacité.


En collaboration avec vous, nous étudions votre situation générale et évaluons quels aspects du processus MDS seront particulièrement utiles à votre entreprise. Nous créons ensuite une solution sur mesure regroupant les éléments dont vous avez besoin.

 

 

 

Au-delà des grands discours nos engagements sont simples :

  • Un engagement de résultat de -10% minimum sur vos coûts directs
  • Le remboursement de la prestation en cas de non atteinte des objectifs
  • Un accompagnement dans la gestion du changement en coordination avec vos équipes
  • Un audit réalisé selon des normes strictes (ITIL, ISO 9001, ISO 14001)
  • Des livrables exhaustifs (rapports, présentations, cartographie) que nous vous remettons en fin de mission